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서비스표준약관
1. 핵심서비스 이행표준
고객 중심의 업무수행
고객이 필요로 하는 서비스의 제공에 차질이 없도록 끊임없이 연구하고 새로운 지식과 정보를 습득하여 고객들에게 조금이라도 불편함이나 불이익이 없도록 항상 최선을 다하겠습니다.
투명하고 공정한 연구관리 수행으로 고객에게 신뢰받는 서비스를 제공하겠습니다.
형식주의에 따른 불편을 줄이고, 불필요하거나 중복된 절차․규정은 고객의 현실에 맞게 개선하겠습니다.
고객에게 언론매체, 홈페이지, SNS 등을 통하여 다양하고 유용한 연구개발 사업 및 관련 정보를 적극적으로 홍보하여 고객의 편익에 앞장서겠습니다.
고객의 요청사항은 즉시 처리해 드리는 것을 원칙으로 하며, 즉시 처리해 드리지 못하는 경우에는 최소한 3일 이내에 처리 기한을 알려드리고, 그 기한 내에 처리해 드리겠습니다.
전시・교육 분야 서비스에 대한 고객만족도 조사를 매년 1회 이상 실시하고, 100점 만점 기준으로 85점 이상이 항상 유지되도록 하겠습니다.
섬생물자원 정보 제공
과학적 조사ㆍ연구기법을 적용하여 생물자원 정보의 정확성과 질적 수준을 높일 수 있도록 노력하겠습니다.
생물자원 관련 정보와 자료를 다양한 매체와 인쇄물을 통해 제공하며, 생물 전문가가 주관하는 전시ㆍ교육프로그램으로 국민의 생물정보 이용 편의를 개선하겠습니다.
최고의 체험환경 구축
고객이 이용하는 시설물은 고객이 만족할 수 있도록 안전하고 신기술을 접목한 체험시설 등으로 지속적으로 개선하도록 하겠습니다.
모든 국민이 함께 참여하고 즐길 수 있는 체험행사 및 특별전을 지속적으로 개최하여 국립호남권생물자원관이 최고의 생물문화 공간으로 자리매김하도록 노력하겠습니다.
고품질 고객접점 서비스 제공
안내 및 해설사 직원은 깔끔한 복장과 명찰을 항시 착용하고 고객의 전시 관람에 불편함이 없도록 최선을 다하겠습니다.
관람객이 전시 내용을 더욱 쉽게 이해할 수 있도록 다양한 해설서비스를 제공하겠습니다.
국민의 올바른 환경인식 함양을 위해 질 높은 교육 서비스를 제공하겠습니다.
공공기관으로서 사회적 가치 실현을 위해 소외ㆍ취약계층을 대상으로 실시하는 프로그램을 확대해 나가도록 노력하겠습니다.
선도적인 사회적 책임 이행
지역 공동체 복원과 지역경제 활성화를 위한 지역협력 사업을 적극 지원하겠습니다.
각종 봉사 활동을 통하여 지역 사회의 다정한 이웃이 되겠습니다.
국지적 폭우·폭설 등 예기치 못한 재난에 대비하여 비상근무체계를 갖추고, 재난사고 예방을 위하여 연간 2회 이상 정기적 안전점검을 실시하도록 하겠습니다.
2. 고객응대서비스 이행표준
방문하시는 경우
우리는 항상 친절하고 밝은 표정으로 고객을 먼저 맞이하겠습니다.
고객이 전시관, 사무실 등을 쉽게 찾을 수 있도록 안내판, 사무실 배치표를 설치하고, 임직원은 사원증을 패용하겠습니다.
고객이 기다리시지 않도록 다른 업무 중이라도 고객의 업무를 우선하여 처리하도록 하겠습니다.
고객이 찾으시는 담당자가 없을 경우 다른 직원이 상담 및 업무를 처리해 드리도록 하겠습니다.
고객이 일을 마치고 돌아가실 때에는 정중히 인사하겠습니다.
전화하시는 경우
전화는 벨이 3회 이상 울리기 전에 신속히 받으며, “감사합니다. 00부 00입니다.”라고 인사하고 친절하고 적극적으로 응대하겠습니다.
다른 직원에게 전화를 연결하여야 할 경우에는 양해를 구한 후 담당직원의 소속, 성명 및 전화번호를 알려드리고 연결하겠습니다.
고객이 찾으시는 담당자가 없을 경우 반드시 메모를 전달하여 빠른 시간 내에 회신하도록 하겠습니다.
전화를 끊을 때에는 고객이 먼저 끊은 후 수화기를 내려놓겠습니다.
인터넷, FAX, 우편으로 상담하시는 경우
인터넷 홈페이지와 FAX, 우편 등을 통하여 문의하신 사항은 즉시 담당자에게 통보하고, 최대한 빠른 시일 내에 처리하도록 하겠습니다.
고객의 의견을 즉각적으로 수렴할 수 있도록 홈페이지의 ‘민원신청’ 게시판을 통해 접수된 의견은 성실히 검토하여 7~14일 이내에 답변하겠으며, 별도의 처리기간이 필요한 경우는 진행사항을 전화로 알려드리도록 하겠습니다.
고객 참여 및 의견제시
국립호남권생물자원관에서 제공하는 서비스에 대한 고객의 의견제시를 위해 전화‧인터넷‧우편 등 다채널 고객 소통창구를 마련하여 운영하겠습니다.
고객께서 주신 의견은 성실히 검토하여 그 결과를 알려드리겠습니다.
국립호남권생물자원관 서비스 수준 향상을 위하여 매년 1회 이상 고객만족도 조사를 실시하여 그 결과를 발표하고 서비스 개선의 지표로 삼겠습니다.
불친절, 불만족 사항에 대하여는 고객의 신고에만 의존하지 않고 자체 모니터요원을 활용, 자체점검을 통하여 바로 잡아 나가겠습니다.
월 1회 자체 고객모니터링단 운영을 통해 서비스 점검
고객의견을 주실 곳
소통창구
연락처
전화 및 팩스
전화 061-288-7827
팩스 061-288-7865
인터넷
http://hnibr.re.kr
우편
[58672] 전라남도 목포시 고하도안길99
잘못된 서비스에 대한 시정 및 보상조치
제공된 서비스에 만족하지 못하여 고객이 이의를 제기했을 경우에는 신속히 보완하여 만족할 수준의 서비스를 제공하고, 만약 잘못된 서비스로 고객의 피해가 발생한 경우에는 적절하게 보상하겠습니다.
국립호남권생물자원관 책임으로 인한 고객 사상사고가 발생한 경우에는 정해진 기준에 따라 고객의 피해를 배상토록 하겠습니다.
알권리 충족 및 비밀보장
우리 기관에 대한 경영정보를 기관 홈페이지(http://hnibr.re.kr) 및 공공기관 경영정보 공개시스템(www.alio.go.kr)을 통해 적극 공개하여 기관 경영의 투명성과 신뢰성을 높이겠습니다.
업무와 관련하여 우리 기관이 보유하게 된 개인정보는 철저히 관리하고 비밀을 준수하여 고객의 권익이 침해되는 일이 없도록 하겠습니다.
고객에게 협조를 부탁하는 사항
모범 서비스 사례 및 친절 직원을 보셨을 경우, 직원이 자긍심을 가지고 열심히 일할 수 있도록 적극 추천하고 격려해 주시기 바랍니다.
기관의 전시 및 교육시설은 모든 국민에게 휴식과 배움의 공간으로 제공되는 공공시설물인 만큼 해당시설 이용 시 공공질서를 지켜주시기 바랍니다.
전시구역 내에서는 애완동물의 출입과 음주 반입이 금지되어 있습니다.
고객의 안전을 위해 자전거, 킥보드(전동포함), 전동차 등 바퀴를 이용한 이동수단의 출입을 제한하고 있습니다.
다른 고객의 관람에 불편을 끼치는 행위(소란 등)를 자제하여 주시기 바랍니다.
국립호남권생물자원관 정보
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국립호남권생물자원관
대표자
류태철
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Tel.
061-288-7800
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