국립호남권생물자원관 생물표본 기증 ‧기탁 절차안내

국립호남권생물자원관에 귀중한 생물표본을 기증․기탁하여 주셔서 대단히 감사드립니다. 표본 기증․기탁 절차를 아래와 같이 안내드리니 원활한 기증․기탁이 이루어질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.

1. 기증․기탁시 연락사항

우리 관에서는 각 과별로 표본관리를 담당하고 있는 표본관리자(collection manager, CM)가 있습니다. 해당분류군의 표본관리자에게 연락 주시면 빠른 시간 내에 연락드리도록 하겠습니다. 만약 기증․기탁 하고자 하시는 표본이 여러 분류군일 경우 동물자원연구부 표본관리자에게 연락주시기 바랍니다.

□ 부서별 표본관리담당자(CM) 연락처

부 서	분 류 군	담 당 자	연락처 (061-288)	e-mail
동물자원연구부	동물계	노승진 (총괄)	7906	sjroh@hnibr.re.kr
동물자원연구부	동물계	정지화	7919	herpeto8712@hnibr.re.kr
식물자원연구부	식물계	김용성	7933	orchidpark@hnibr.re.kr
미생물자원연구부	원생생물계, 균계, 세균계, 고세균계, 유색조식물계, 식물계(일부)	김미란	7958	mirankim21@hnibr.re.kr
자원은행부	유전자원	노인화	8986	inhwa@hnibr.re.kr
	천연물	한송이	8983	songi2@hnibr.re.kr
	배양체	고주은	8984	jueun@hnibr.re.kr

2. 기증․기탁절차

1) 기증자는 기증․기탁신청서를 작성하고 날인하여 국립호남권생물자원관에 송부합니다.

2) 표본관리담당자의 표본 확인 후 인수절차와 방법을 결정합니다.

3) 국립호남권생물자원관에서 표본을 인수합니다.

4) 표본인수 부서에서 표본을 정리하여 인수점수를 확정합니다.

5) 생물자원관에서 인수인계서를 작성하여 기증자에게 송부하고 기증자는 날인하여 회송합니다.

※ 기증된 표본은 정리과정을 거치므로 기증․기탁서와 인수․인계서 상의 인수점수는 차이가 있을 수 있습니다.

기증기탁신청서 작성 및 송부(기증자)

↓

표본 확인

↓

표본 인수

↓

표본 정리

↓

인수인계서 작성 및 송부(국립호남권생물자원관)

↓

인수인계서 회송(기증자)

- 기증․기탁 절차 흐름도 -

국립호남권생물자원관 생물표본 기증․기탁 시 필요 정보

1. 표본채집 정보

○ 채집자

○ 채집일시

○ 채집장소

- 주소 및 위/경도 좌표 등 (좌표는 있을 경우에 해당)

- 기생충의 경우 숙주에 관한 정보 포함

○ 채집번호(식물 분류군의 경우에 해당)

○ 동정정보

- 동정자 정보 표기

- 동정일(채집일과 다를 경우 해당)

2. 기증자 정보

○ 기증자의 소속명의 명확한 표기

(성명, 소속(기관), 주소, 연락처, 약력, 사진 등)

예) 경기도 수원시 장안구 천천동

성균관대학교 자연과학부 생명과학전공 교수 홍길동 (담당자 김철수) 우. 440-746

tel. 031-290-7000, 011-000-0000.

e-mail. hong@skku.edu

3. 기준표본 기증

- 기준표본은 표본관리담당자가 표본인수 후 표본번호를 발급하여 기증자에게 송부.

- 인수된 표본이 기준표본으로 관리되기 위해서는 신종에 대한 출판 논문이 확인되어야 하므로 출판이 완료된 기증자는 pdf파일이나 논문 별쇄본을 e-mail또는 우편으로 표본관리자에게 반드시 송부.

- 이미 출판된 기준표본 기증시는 출판된 논문을 표본 인계․인수시 함께 송부.

[ 별지 제1호 서식 ]

생물표본 인계․인수서
인계자	①기관명(상호)
	②성 명	(인 또는 서명)			③직위
	④주 소	(전화: )
인수자	⑤기 관 명	국립호남권생물자원관
	⑥주 소	전남 목포시 고하도안길99(달동1357)
⑦순번	⑧종명	⑨수량	⑩취득경위	⑪유형		⑫비고
상기 생물표본에 대하여 인계자와 인수자가 상호 확인하고, 이를 인계․인수합니다. 년 월 일 인계자 : (인 또는 서명) 인수자 : 국립호남권생물자원관장 □
※작성요령 1. ⑧의 종명란에는 해당종명을 기재하며, 점수가 많을 때는 대분류군명을 기재하고 첨부합니다. 2. ⑧의 종명란에 기재할 사항이 많은 경우에는 별지로 작성합니다. 3. ⑩의 취득경위란에는 채집, 구매, 수증(수탁) 등 표본 취득 방법을 기재합니다. 4. ⑪의 유형란에는 건조, 박제, 액침 등으로 구분하여 기재합니다. 5. ⑫의 비고란에는 천연기념물, 멸종위기 야생생물, 기준표본 및 기타 사항을 기재합니다.
210㎜ × 297㎜ [보존용지(2종) 70g/㎡]

[ 별지 제2호 서식 ]

생물표본 기증․기탁 신청서
□ 기증 □ 기탁
신청인	①성 명				②소속기관
	③생 년 월 일
	④주 소
	⑤전 화 번 호				⑥전자우편주소
	⑦기 탁 기 간		년 월 일 ～ 년 월 일
⑧순번		⑨종명		⑩수량	⑪취득경위	⑫유형		⑬비고
국립호남권생물자원관 생물표본 관리 등에 관한 규정 제12조 및 제13조에 따른 생물표본을 기증(또는 기탁)하고자 하오니 수증(수탁)하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청인 : (인 또는 서명)
국립호남권생물자원관장 귀하
※작성요령 1. ⑦의 기탁기간란에는 기탁신청일 경우 작성합니다. 2. ⑨의 종명란에는 해당종명을 기재하며, 점수가 많을 때는 대분류군명을 기재하고 첨부합니다. 3. ⑨의 종명란에 기재할 사항이 많은 경우에는 별지로 작성합니다. 4. ⑪의 취득경위란에는 채집, 구매, 수증(수탁) 등 표본 취득 방법을 기재합니다. 5. ⑫의 유형란에는 건조, 박제, 액침 등으로 구분하여 기재합니다. 6. ⑬의 비고란에는 천연기념물, 멸종위기 야생생물, 기준표본 및 기타 사항을 기재합니다.
210㎜ × 297㎜ [보존용지(2종) 70g/㎡]

[ 별지 제2호의1 서식 ]

DONATION/DEPOSIT FORM Honam National Institute of Biological Resources 99, Gohadoan-gil, Mokpo-si, Jeollanam-do 58762, Republic of Korea I(donor) agree to give(deposit), and the Honam National Institute of Biological Resources ("HNIBR") agree to accept with appreciation, the following items:
Donor	Name (First, Last)			Institution
	Date of birth
	Address
	Phone			E-mail
Species/item		No. of Specimens	Description (Type, Condition, etc)
I certify that I am the absolute owner of the items listed above and hereby give(deposit) HNIBR, for its use and benefit without restriction as to use or disposition. I attest that the items are not subjected to any liens, charges or encumbrances, and were not collected or obtained in violation of any laws(including permit requirements) or imported into nor exported from any country contrary to its laws or treaties. No goods or services were received in exchange for this donation. Donor’s Signature ______________________ Date _________________
HNIBR Member's Name ___________________ Title _________________ Signature ______________________ Date _________________
210㎜ × 297㎜ [보존용지(2종) 70g/㎡]